Secretaresse Vakcentrum

Zo werk jij

Als secretaresse vakcentrum FAI ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager FAI. Ook de vier afdelingshoofden en stafmedewerkers/specialisten binnen het vakcentrum zullen een beroep op je doen voor diverse werkzaamheden, zoals agendabeheer.

Jij bent de steunpilaar voor het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van secretaresse vakcentrum FAI. Jouw dagen zijn dynamisch en afwisselend. Je speelt in op ad hoc situaties, ondersteunt bij planningen, handelt vragen adequaat af en zorgt voor de administratieve afwikkeling.

Wat maakt de functie van secretaresse vakcentrum FAI bij GGz Centraal uitdagend:

• agendabeheer en het plannen van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.

• ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen.

• beheren en verwerken van correspondentie en verslaglegging van vergaderingen.

• het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.

• coördineren en bewaken van lopende acties en deadlines.

• proactief onderhoud en beheer van de intranetpagina van het vakcentrum.

Jouw team

Jouw nieuwe collega’s van het Vakcentrum Financiën, Administratie en Informatievoorziening kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Het vakcentrum bestaat uit vier afdelingen en een aantal stafmedewerkers/specialisten. Samen zorgen we voor de ondersteuning en ontwikkeling van de planning & control cyclus binnen de organisatie, de facturatie van onze zorg, het beheer van zorgapplicaties en de interne en externe informatievoorziening. Als secretaresse ondersteun je de collega’s van FAI, je werkt zelfstandig en solistisch.

Daarnaast houden onze specialisten zich bezig met informatieveiligheid, treasury en contractafspraken met verzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en derden. We werken in een gedreven en professionele omgeving waar samenwerking, verandering en verbetering centraal staan.

Wat ons team kenmerkt? Betrokkenheid, nauwkeurigheid en een vooruitstrevende blik.

Jouw nieuwe werkplek? Onze locatie in Amersfoort, waar je samenwerkt met diverse professionals. Uiteraard werken wij hybride.

Wij zorgen voor jou

Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties, kunnen we inspelen op jouw ontwikkelwensen en voorkeuren. Als secretaresse vakcentrum FAI bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:  

• een bruto maandsalaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur.  

• een contract voor 28-36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract. 

• een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8%. 

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur, zodat je werk-privébalans goed blijft. 

• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, extra reiskostenvergoeding of extra verlof. 

• de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt een laptop en smartphone van ons. 

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.